Personel ve Özlük Yönetimi

Personel ve Özlük Yönetimi

  • Web tabanlı personel devam kontrol Origami Yazılım  tarafından geliştirilmiştir.
  • Program dili Türkçe  olup, arayüzü kullanıcı dostudur.
  • MSSQL veritabanını kullanmaktadır.
  • Program Windows Xp ve üstü işletim sistemlerini desteklemektedir.
  • Origami içerisinde istenilen sayıda kullanıcılar oluşturulabilmekte, ayrıca oluşturulan bu kullanıcılar için ayrı ayrı kullanıcı adı ve parola tanımlaması ve yetkilendirme yapılabilmektedir.
  • Personellerin tüm özlük bilgileri (T.C. Kimlik No., Medeni Durum, Aile Bilgileri, Kan Grubu, v.b.) tanımlanabilir.
  • Sınırsız sayıda; şirket, departman, alt departman ve birim tanımlamaları oluşturulabilir.
  • Programdaki tüm tanımlamalar ve parametreler kolay ve anlaşılır olup, program destek almaksızın çok rahat kullanabilir.
  • Her personel için en az 6 çalışma grubu seçimi yapılabilmeliktedir.
  • Oluşturulan her çalışma grubu için giriş çıkış toleransları, yuvarlama süreleri ve gün içerisindeki kesinti süreleri (yemek, çay molaları vb..) ayrı ayrı tanımlanabilmeliktedir.
  • Bu çalışma grupları içerisinde 4 farklı fazla mesai tanımı (normal fazla, akdi tatil fazla, hafta tatili fazla, resmi tatil fazla, gibi) ve fazla mesaide verilen mola (yemek, çay vb.) sürelerinin kesinti olarak düşülüp düşülemeyeceği, her bir fazla mesai türü için ayrı ayrı ve detaylı olarak oluşturulabilir.
  • Çalışma vardiyaları (grupları) ve hafta tatilleri sıklıkla değişen personel için çalışma takvimi (değişken vardiya tanımlamaları) oluşturularak, personele ait bu çalışma takvimi üzerinden de istenildiği sayıda çalışma grubu ataması yapılabilmektedir.
  • Sınırsız sayıda izin tanımı izin türlerine göre (Ücretli, Ücretsiz, Yıllık, Vizite, Rapor vb.) tanımlanabilmektedir.
  • Oluşturulan her izin türü tanımı için; SSK gününün dâhil edilip edilmeyeceği, hafta tatilinin ve resmi tatillerin izin gününden sayılıp sayılmayacağı ayrı ayrı tanımlanmaktadır.
  • Personellere tek tek ya da toplu olarak izin girişi atanabilmektedir.
  • İzin kayıtların kullanıcı tarafından elle girilmek istenilmemesi durumunda, her izin türü için neden kartı tanımlanabilmektedir.
  • İzin dönüştürmelerinde vizite izinleri için girilen gün sayısının belirli bir günden sonrasını ya da tamamını otomatik olarak rapora dönüştürülmesi sağlanabilmektedir.
  • Yıl içerisindeki resmi tatiller ve yarım gün resmi tatiller tanımlanabilmektedir.
  • Geçiş hareketlerini tamamlamayan, eksik veya birden fazla kaydı olan personellerin giriş-çıkış kayıtları kayıt düzeltme bölümünden görülebilir ve gerektiğinde kullanıcı tarafından düzeltilebilmektedir.
  • Gün içerisinde normal mesaisini tamamlamayan eksik çalışma yapan personellerin kayıtları izlenebilir ve gerektiğinde ilgili izinler saatlik ve/veya günlük işlenebilmektedir
  • Denkleştirmeyle ilgili izin ve çalışma bilgileri gün ve saat bazında program içerisinde uygulanabilmektedir.
  • Kayıt düzeltme bölümü içerisinden hatalı kayıtların incelenmesi, süre kontrollü fazla mesailer ve eksik mesailer gibi değişik denetlemeler görülebilmektedir.
  • Alınacak olan puantaj bilgilerine normal gün tanımı, hafta tatili, resmi tatil, yıllık izin, ücretli izin, vizite tanımlarının ayrı ayrı eklenip eklenemeyeceği kullanıcı tarafından tanımlanabilmektedir.
  • Gün içinde ve fazla mesaide yapılan giriş-çıkış saatleri, puantaj hazırlanırken çeyrek yarım ve tam saatlere yuvarlama yapılabilmektedir.
  • Hafta tatili hak etme kuralları (çalışma saati veya devamsızlığa göre) puantaj ayarları içerisinden tanımlanabilmektedir.
  • Çalışan personellere ait gün içerisindeki eksik saatleri istenirse fazla mesai ile (Günlük,
  • Haftalık, Aylık) tamamlanabilmektedir.
  • Personellerin ay sonu hesaplanan toplam çalışma günü SSK gününe eşitlenecek şekilde gün ve saat olarak yuvarlanabilmektedir.
  • Sistem içinde personellerin 1 gün devamsızlığı için 2 gün devamsız sayılması, fazla mesailerin kullanıcı onayı alınmadan verilmemesi gibi özellikleri sağlanmaktadır.
  • Günlük giriş-çıkış, gelmeyenler, geç kalanlar, erken gidenler, devamsızlar, fazla mesai yapanlar, izin raporlamaları gibi raporlamalar alınabilmelidir,
  • Günlük, haftalık, aylık ve/veya yıllık olarak sicil bazlı, kişi bazlı, grup bazlı, departman bazlı olarak raporlamalar alınabilmektedir.
  • Her bir kullanıcı için ayrı ayrı yetki tanımlamaları yapılabilmektedir.
  • Sistem tüm bordro programlarına uyumlu çıktı dosyası verebilmektedir.
  • Origamidan alınan tüm raporlar excel, pdf, word gibi formatlarda kaydedilebilmektedir.
  • Personel Yönetimi Modülü ile tüm çalışanlarla ilgili tüm bilgilerin takip edilebildiği personel kayıtları oluşturulur.
  • Personel bilgilerin diğer modüller içinde temel sağlayacak şekilde kaydedilmesi.
  • Personellerin işe giriş çıkışları ile yasal ve idari tüm değişikliklerinin personel kartı üzerinde tarih bazlı olarak izlenebilmesi.
  • Personele ait bilgilerin istenilen şekilde gruplanarak (çalışan, aday, stajyer, danışman gibi) takip edilebilmesi ve bu gruplara ait detayların incelenebilmesi.
  • Personel atamalarında görev ile ilgili bilgilerin organizasyon, yerleşim, yönetici ve çalışma koşulları detayınında tutulması.
  • Personelin atama, tayin ve terfilerinin tarihsel olarak görüntülenmesi.
  • Aynı anda izne çıkamayacak personelin tanımlanması.
  • Personelin bireysel hayat ve sağlık sigortalarının tanımlanması.
  • Personelin özlük bilgilerinin; nüfus cüzdanı, iletişim, ehliyet, banka ve sendika bilgilerinin takip edilmesi.
  • İşe alım sırasında temin edilmesi gereken evrakların listelenmesi ve teslim edilenlerin takibinin yapılması.
  • Personelin çalışma takviminin izlenmesi .
  • Personel çıkış görüşmeleri kayıtlarının tutulması.
  • İşten Çıkış ve Giriş işlemlerinin Personel Şirket Bilgileri üzerinden SGK beyan sistemine otomatik yapılabilmesi.
  • Personelin ücret bilgilerinin tarihsel olarak izlenmesi.
  • Pozisyon ve Organizasyon durumunun şematik olarak izlenmesi.
Reklamlar

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Google fotoğrafı

Google hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Connecting to %s